Комплексные междугородние грузоперевозки включают в себя услугу экспедирования – это организация и контроль транспортировки грузов «под ключ» сотрудником транспортной компании, что существенно экономит время и силы заказчика.
Этапы экспедирования
Транспортное экспедирование грузов включает комплекс мероприятий по организации грузоперевозок и состоит из следующих этапов:
- Подбор транспорта/схем доставки, проектирование маршрута транспортировки с учетом сроков, особенностей перевозимых грузов, количества точек на маршруте.
- Формирование пакета сопроводительных документов (пропуска, накладные, разрешения на транспортировку и иное).
- Транспортировка багажа по системе «адрес-адрес» или между терминалами перевозчика, оказание сопутствующих услуг (погрузо-разгрузочные работы, охрана, сопровождение).
Обязанности экспедитора
В задачи экспедитора входит ряд действий по организации и осуществлению перевозки грузов:
- составление договора оказания услуг, расчет сметы, оформление страховки (при необходимости);
- выбор способа перевозки, разработка эффективной логистической схемы, помогающей заказчику сократить расходы и время на перевозку грузов;
- подготовка таможенной, накладной, разрешительной, бухгалтерской документации;
- подготовка багажа к транспортировке, контроль его сохранности на каждом этапе грузоперевозки;
- мониторинг процесса транспортировки, контроль сроков доставки.
При условии соблюдения заказчиком всех требований по упаковке багажа и информировании перевозчика об особенностях перевозки данного вида груза, транспортная компания несет полную ответственность за его сохранность при грузоперевозке.